Wahrscheinlich kennst du das Szenario: Du willst mit deinen Klient:innen einen Termin vereinbaren, vielleicht ein Erstgespräch vor einem potentiellen Coaching oder eine Firma möchte dich für einen Trainingstag buchen. Dann geht es los, per Email oder am Telefon wird oftmals langwierig nach einem Termin gesucht, der beiden Parteien passt.
In dieser ganzen Zeit, die es braucht, um einen Termin auszumachen, könntest du sinnvollere Dinge tun, z.B. tatsächlich eine:n Klient:in coachen, dich auf einen Workshop vorbereiten oder deinen Feierabend genießen. Apps für online Terminbuchungen können dir da enorm viel Arbeit abnehmen.
Du willst für deine Klient:innen eine digitale Terminvereinbarung anbieten? Das generelle Vorgehen ist so: Du trägst deine Leistungen, ihren Preis und deine Verfügbarkeiten in den Kalender der App ein, verknüpfst diesen mit deinem Arbeitskalender und anschließend bettest du das Ganze auf deiner Website ein. Nun können deine Kund:innen sofort sehen, wann welche Leistung bei dir verfügbar ist und eigenständig einen Termin buchen. Du kannst sofort die Bezahlung online durchführen lassen. Sowohl du als auch deine Klient:innen erhalten automatisiert eine Terminbestätigung und -erinnerung per Email und/oder SMS. So verpasst du keinen Termin mehr und wirkst organisiert und professionell.
In diesem Abschnitt habe ich dir einmal die bekanntesten Online Terminbuchung Tools aufgelistet. Essentiell sind vor allem die folgenden Kriterien:
eTermin dürfte dir bereits ein Begriff sein, wenn du die Suchmaschinen nach einer Terminbuchung Software durchsucht hast 😉 Das Schweizer Unternehmen gibt dir eine ganze Reihe an Funktionen an die Hand, um deine Terminplanung zu digitalisieren. eTermin kannst du 30 Tage lang kostenlos testen.
>> Zur Terminbuchung App eTermin
In Calendly gibst du in deinem Kalender Termine frei, die von Kund:innen anschließend eigenständig gebucht werden können. Es gibt auch eine Art Doodle-Funktion, mit der du Meetings planen kannst. Wenn du Calendly ausschließlich alleine benutzt und nur einen Kalender integrierst, ist das Tool kostenlos. Die Premium-Versionen kannst du vorab 14 Tage lang gratis testen.
Die Terminbuchungssoftware Cituro fährt zahlreiche Funktionen auf, die dir dein Leben rund um die digitale Terminplanung erleichtern. Du stellst deine Verfügbarkeiten und Leistungen ein, anschließend können deine Klient:innen ihren Wunschtermin aussuchen und buchen. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Kalender, die du anbinden willst. Du kannst Cituro vorab 30 Tage lang gratis testen.
SimplyBook.me gibt dir zahlreiche Funktionen zur Terminplanung und Online Buchung an die Hand. Es gibt eine eingeschränkte Gratis-Version. Die höheren Tarife mit mehr Funktionen kannst du 14 Tage lang kostenlos testen.
>> Zur Terminbuchung App SimplyBook.me
Koalendar ist ein leicht zu bedienendes Buchungstool aus den USA, das sich auf die wichtigsten Funktionen für Terminbuchungen fokussiert. Sie beschränken sich zudem auf zwei Tarife: Free mit eingeschränktem Funktionsumfang und Pro.
Terminland ist eine Terminbuchung Software aus Wiesbaden. In höchst eingeschränkter Variante ist Terminland kostenlos, ansonsten wird mit hinzubuchbaren Modulen gearbeitet, von denen die meisten nur im höchsten "Enterprise" Tarif enthalten sind. Es macht den Anschein, als wäre stets nur ein Kalender ("Terminplan) bei jedem Tarif inklusive, jeder weitere muss kostenpflichtig hinzugebucht werden.
Die Terminbuchungs-App Calenso kommt ursprünglich aus der Schweiz. Auch hier können deine Klient:innen selbständig Termine bei dir buchen. Für bis zu 100 Buchungen ist Calenso kostenlos, ab der 101ten Buchung musst du auf die Bezahlversion wechseln. Erst, wenn die 100 Buchungen aufgebraucht sind, wirst du aufgefordert, deine Kreditkartendaten anzugeben. Bis dahin kannst du Calenso im vollen Funktionsumfang quasi gratis testen.
>> Zur Terminbuchung App Calenso
Appointmind ist ein solides Tool für deine digitale Terminverwaltung. Die Software wird in der Nähe von Hamburg entwickelt und bietet eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Die Preise richten sich nach der Anzahl der verbundenen Kalender.
>> Zur Terminbuchung App Appointmind
Eine weitere Terminbuchung-App aus der Schweiz ist keinaufwand. Die App wird vom kleinen Team der Codegestalt GmbH entwickelt. Der Name ist Programm, denn die App kommt ohne große Schnörkeleien aus und konzentriert sich auf das Wesentliche: Eine einfache Online Terminbuchung. Die Preise werden auf der Seite aktuell nur in CHF angezeigt (Stand: 08/2021) und werden 1:1 in Euro umgerechnet. Die beiden Versionen "Personal" und "Business" kannst du 14 Tage lang kostenlos testen. Eine Enterprise-Version für größere Unternehmen gibt es auf Anfrage.
Termin online buchen klingt nach einer ziemlichen Basic Software - und die Website sieht auch danach aus - aber das Tool wartet mit mehr Funktionen auf, als man erwarten würde. Nur eine Funktion zum Stornieren oder Verschieben von Terminen habe ich leider nicht gefunden. Die Software wird in Ettlingen entwickelt und steht dir 14 Tage kostenlos zum Testen zur Verfügung.
Bei Microsoft Bookings gibt es eine Einschränkung: Du kannst die App nur nutzen, wenn du bereits die Software "Microsoft 365 Business" erworben hast. Wenn das der Fall ist, integriert sich Microsoft Bookings natürlich wunderbar in deine sowieso bestehende Arbeitsumgebung. Die Terminbuchungsapp ist ab der Version "Business Standard" integriert. Du kannst das ganze Paket einen Monat lang gratis testen.
Timify bietet dir eine große Bandbreite an Funktionen, um deine Termine digital zu verwalten. Aber: Leider finde ich keine Angabe zur Terminstornierung oder -verschiebung. Für Einzelanwender ist Timify mit abgespecktem Funktionsumfang kostenlos.
You Can Book Me wird in England entwickelt und fährt mit einer Reihe an Features auf, um deine Terminplanung zu digitalisieren. Der Preis errechnet sich aus der Anzahl der Kalender, die du verbinden möchtest. Du kannst das Tool 14 Tage lang kostenlos testen.
edoobox aus der Schweiz ist ein gesamtheitliches Tool zur Buchungs-, Kurs- und Mitgliederverwaltung. Die Terminbuchungs-App kann aber auch für Trainer:innen und Coaches interessant sein. Leider finde ich keine Angabe zur Stornierung und Verschiebung von Terminen. Auch nicht, welche Kalender angebunden sind. Du kannst edoobox 10 Tage kostenlos testen.
Auch mit Book like a boss hast du ein umfassendes Terminvereinbarungstool an der Hand. Du kannst das Widget direkt in deine Website einbinden oder deinen Kund:innen einen BLAB-Link schicken, auf dem sie Termine buchen können. Du kannst BLAB 14 Tage lang gratis testen.
Acuity Scheduling gehört zum Website Builder Squarespace. Deine Kund:innen können online deine verfügbaren Termine einsehen und selbst buchen. Du kannst vor der Buchung durch einen Fragebogen bereits die wichtigsten Informationen über deine Klient:innen sammeln. Acuity Scheduling ist mit sehr eingeschränktem Funktionsumfang gratis, die Bezahlversionen stehen dir sieben Tage kostenlos zum Test zur Verfügung.
Appointlet wird von einem kleinen Team in Portland, Oregon in den USA entwickelt. Auf ihrer Website versprechen sie bis zu 80% Zeitersparnis, wenn du ihre Terminbuchungs-App verwendest 😉 Im eingeschränkten Funktionsumfang ist Appointlet kostenlos.
>> Zur Terminbuchung App Appointlet
SuperSaaS aus Amsterdam ist das "Supermarket model for Software as a Service" und vergleicht sich gerne mit Ikea: Sie bieten gut designte Produkte, du übernimmst den Aufbau und deshalb kostet das Ganze nicht so viel. Die Funktionspalette kann sich auf jeden Fall sehen lassen. SuperSaas ist mit eingeschränkten Funktionen kostenlos.
>> Zur Terminbuchung App SuperSaaS
Allein, wenn du nur für Erstgespräche eine Terminbuchungs-App einsetzt, sparst du dir einen Haufen Zeit und Nerven. Und nicht nur dir, sondern auch deinen Kund:innen! Du hast mehr Zeit, dich auf deine eigentliche Arbeit zu konzentrieren, dein Auftritt wirkt professionell und organisiert, du musst dich nicht um die Bezahlung kümmern und deine Termine werden effektiv und einfach abgestimmt.
Hast du schon Erfahrungen mit einem der aufgelisteten Tools gemacht? Habe ich ein tolles vergessen? Schreib mir gerne in den Kommentaren!
© 2022 okreadycoach.com
Erst mal ganz herzlichen Dank für diese umfangreiche Liste. Ich suche eine App die nicht einfach alle in meinem Kalender verfügbaren Termine anzeigt, sondern mit der ich einzelne verfügbare Termine einstellen kann. Also am Datum xy einen Termin von 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr und dann von 11:30 Uhr bis 12:00 Uhr, usw. Diese Termine möchte ich dann per Link an meine Kunden zur Verfügung stellen. Hat da schon jemand Erfahrung damit.
Herzlichen Dank schon mal! Liebe Grüsse Pia
Interessiert mich auch. Hast du was gefunden?
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Ein einfaches Tool, welches ich selbst nutze ist Koalendar. https://koalendar.com/
In der Pro Version für gerade mal EUR 85,00 / Jahr ist dies alles machbar.
vielen Dank für den Hinweis! Habe ich direkt aktualisiert.
Lieber Gruß,
Sandy
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