Online Terminbuchung Apps für deine Website
Wahrscheinlich kennst du das Szenario: Du willst mit deinen Klient:innen einen Termin vereinbaren, vielleicht ein Erstgespräch vor einem potentiellen Coaching oder eine Firma möchte dich für einen Trainingstag buchen. Dann geht es los, per Email oder am Telefon wird oftmals langwierig nach einem Termin gesucht, der beiden Parteien passt. Könnte dauern.
In dieser ganzen Zeit, die es braucht, um einen Termin auszumachen, könntest du sinnvollere Dinge tun, z.B. tatsächlich eine:n Klient:in coachen, dich auf einen Workshop vorbereiten oder deinen Feierabend genießen. Apps für online Terminbuchungen können dir da enorm viel Arbeit abnehmen.
Wie funktioniert Online Terminbuchung?
Du willst für deine Klient:innen eine digitale Terminvereinbarung anbieten? Das generelle Vorgehen ist so: Du trägst deine Leistungen, ihren Preis und deine Verfügbarkeiten in den Kalender der App ein, verknüpfst diesen mit deinem Arbeitskalender und anschließend bettest du das Ganze auf deiner Website ein. Nun können deine Kund:innen sofort sehen, wann welche Leistung bei dir verfügbar ist und eigenständig einen Termin buchen. Du kannst sofort die Bezahlung online durchführen lassen. Sowohl du als auch deine Klient:innen erhalten automatisiert eine Terminbestätigung und -erinnerung per Email und/oder SMS. So verpasst du keinen Termin mehr und wirkst organisiert und professionell.
Welche Apps für digitale Terminvereinbarung gibt es?
In diesem Abschnitt habe ich dir einmal die bekanntesten Online Terminbuchung Tools aufgelistet. Essentiell sind vor allem die folgenden Kriterien:
- DSGVO-Konformität
- Integrierte Bezahlfunktion
- Integration und Sync mit dem eigenen Kalender
- Termine verschieben und stornieren
- Automatische Benachrichtigungen
eTermin
eTermin dürfte dir bereits ein Begriff sein, wenn du die Suchmaschinen nach einer Terminbuchung Software durchsucht hast 😉 Das Schweizer Unternehmen gibt dir eine ganze Reihe an Funktionen an die Hand, um deine Terminplanung zu digitalisieren. eTermin kannst du 30 Tage lang kostenlos testen.
- DSGVO-konform
- Automatische Kalendersynchronisierung (Google, iCloud, Outlook, Outlook365, Exchange, CalDAV, etc.)
- Termine verschieben und stornieren
- Kundenverwaltung
- Gutscheinverwaltung
- Automatische Terminerinnerungen und Bestätigungen per Email und SMS
- Terminbuchung auf deiner Webseite oder in deinen Social Media Kanälen einbinden
- Online-Zahlung per PayPal, Sofortüberweisung, Rechnung und Kreditkarte
- Viele Integrationen, z.B. Slack, MailChimp, Shopify
- Ab 19 € pro Monat (1 Gratismonat bei jährlicher Zahlung)
>> Zur Terminbuchung App eTermin
Calendly
In Calendly gibst du in deinem Kalender Termine frei, die von Kund:innen anschließend eigenständig gebucht werden können. Es gibt auch eine Art Doodle-Funktion, mit der du Meetings planen kannst. Wenn du Calendly ausschließlich alleine benutzt und nur einen Kalender integrierst, ist das Tool kostenlos. Die Premium-Versionen kannst du vorab 14 Tage lang gratis testen.
- DSGVO-konform
- Mehrere Teilnehmer für Trainings oder Webinare hosten
- Bis zu sechs Kalender integrieren (z.B. Google, Outlook, Cloud)
- Termine automatisch bei Verfügbarkeit an Teammitglieder vergeben
- Benachrichtigungen und Erinnerungen versenden
- Zeitpuffer einplanen
- Kundenverwaltung
- Automatische Terminerinnerungen
- Kund:innen können bei Terminbuchung bezahlen (PayPal, Stripe)
- Widget zur Einfügung auf deiner Website
- Viele Integrationen, z.B. Zoom, HubSpot, Zapier, Webhooks
- Bezahlversion ab 8 $ pro Benutzer und Monat
orbnet
Mit Spezialisierung auf die Dienstleistungsbranchen Coaching, Beratung, Therapie und Handwerk bieten die Macher:innen von orbnet eine All-in-One Softwarelösung an. Das Tool aus Augsburg verfügt neben Online Terminplanung noch über weitere Funktionen, wie z.B. Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kundenverwaltung. Der Preis richtet sich nach Funktionsumfang und z.B. Anzahl der Events, für die Termine gebucht werden können. Es gibt eine eingeschränkte Free-Version, die kostenpflichtige Version kannst du 7 Tage lang gratis testen.
- DSGVO-konform
- Direkt-Bezahlfunktion (z.B. Paypal)
- Weitere Funktionen Buchhaltung und Kundenverwaltung
- Automatische Kalendersynchronisation
- Landingpage Builder
- Website-Integration
- Automatische Erinnerungen
- Google Analytics und Facebook Pixel Integration
- Free-Version verfügbar, Bezahlversion ab 25 Euro netto monatlich
Cituro
Die Terminbuchungssoftware Cituro fährt zahlreiche Funktionen auf, die dir dein Leben rund um die digitale Terminplanung erleichtern. Du stellst deine Verfügbarkeiten und Leistungen ein, anschließend können deine Klient:innen ihren Wunschtermin aussuchen und buchen. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Kalender, die du anbinden willst. Du kannst Cituro vorab 30 Tage lang gratis testen.
- DSGVO-konform
- Automatische Terminerinnerungen
- Termine verschieben oder stornieren
- Buchungswidget für deine Website und Social Media Kanäle
- Kundenverwaltung
- Online-Bezahlfunktion (Kreditkarte, Apple Pay etc.)
- Individuell anpassbar an dein Design
- Pufferzeiten einplanen
- Marketing-Daten (Google Analytics, Facebook Pixel)
- Zapier-Integration
- Ab 19,90 € pro Monat (1 Kalender)
SimplyBook.me
SimplyBook.me gibt dir zahlreiche Funktionen zur Terminplanung und Online Buchung an die Hand. Es gibt eine eingeschränkte Gratis-Version. Die höheren Tarife mit mehr Funktionen kannst du 14 Tage lang kostenlos testen.
- DSGVO-konform
- Termine verschieben und stornieren
- Automatische Kalendersynchronisation (Google, Outlook)
- Buchungs-Widget für eigene Website oder Social Media (Instagram, Facebook)
- Diverse Integrationen, z.B. Zapier, Wordpress
- Viele Integrationen zu Zahlungsanbietern weltweit, z.B. PayPal, Stripe, Adyen, Skrill
- Automatische Erinnerungen per Email
- Automatische Beachtung der Zeitzone
- Gruppenbuchungen verwalten
- Unbegrenzte Mitarbeiteranzahl
- Bezahlversion ab 6,67 € pro Monat (jährliche Zahlung)
>> Zur Terminbuchung App SimplyBook.me
Koalendar
Koalendar ist ein leicht zu bedienendes Buchungstool aus den USA, das sich auf die wichtigsten Funktionen für Terminbuchungen fokussiert. Sie beschränken sich zudem auf zwei Tarife: Free mit eingeschränktem Funktionsumfang und Pro.
- EU GDPR konform - mehr dazu auf ihrer Website hier
- Automatische Kalendersynchronisation für Google, Outlook und iCloud
- Integration in Google Meet und Zoom
- Websiteintegration möglich
- Individuelle Erinnerungsmails versenden
- Gruppenbuchungen verwalten
- Stripe-Integration
- Kostenpflichtige Pro-Version: 6,99 USD pro Monat (jährliche Zahlung)
Terminland
Terminland ist eine Terminbuchung Software aus Wiesbaden. In höchst eingeschränkter Variante ist Terminland kostenlos, ansonsten wird mit hinzubuchbaren Modulen gearbeitet, von denen die meisten nur im höchsten "Enterprise" Tarif enthalten sind. Es macht den Anschein, als wäre stets nur ein Kalender ("Terminplan) bei jedem Tarif inklusive, jeder weitere muss kostenpflichtig hinzugebucht werden.
- DSGVO-konform
- Ressourcenverwaltung
- Automatische Kalendersynchronisation (iCal, Exchange, Outlook, Mozilla Lightning)
- Schnittstellen zur Online Bezahlung, z.B. PayPal, Sofortüberweisung, Bankeinzug, Kreditkarte
- Bezahlversion ab 14,90 € pro Monat
Calenso
Die Terminbuchungs-App Calenso kommt ursprünglich aus der Schweiz. Auch hier können deine Klient:innen selbständig Termine bei dir buchen. Für bis zu 100 Buchungen ist Calenso kostenlos, ab der 101ten Buchung musst du auf die Bezahlversion wechseln. Erst, wenn die 100 Buchungen aufgebraucht sind, wirst du aufgefordert, deine Kreditkartendaten anzugeben. Bis dahin kannst du Calenso im vollen Funktionsumfang quasi gratis testen.
- DSGVO-konform
- Gruppenbuchungen verwalten
- Kalendersynchronisation
- Automatische Terminerinnerung
- Terminstornierungen
- Rabatte und Gutscheine verwalten
- Integration in deine Website (Wordpress, Jimdo, WIX etc.)
- Widget für Social Media Kanäle
- Whitelabel-fähig
- Diverse Integrationen, z.B. Zoom, Webex, Webhooks
- Online Bezahlfunktion via Stripe
- Bezahlversion: Bei mehr als 100 Buchungen ab 26 € pro Monat (jährliche Abrechnung)
>> Zur Terminbuchung App Calenso
appointmind
Appointmind ist ein solides Tool für deine digitale Terminverwaltung. Die Software wird in der Nähe von Hamburg entwickelt und bietet eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Die Preise richten sich nach der Anzahl der verbundenen Kalender.
- DSGVO-konform
- Termine verschieben und absagen
- Einbetten in eigene Website
- Automatische Terminerinnerungen per SMS und Email
- Automatische Kalendersynchronisation (Google, iCal, Outlook)
- Online Bezahlfunktion: PayPal und per Kreditkarte, PayPal, Lastschrift, Sofortüberweisung (via Digistore24)
- Integrationen, z.B. Wordpress, MailChimp, Facebook
- Ab 10 € pro Monat
>> Zur Terminbuchung App Appointmind
keinaufwand
Eine weitere Terminbuchung-App aus der Schweiz ist keinaufwand. Die App wird vom kleinen Team der Codegestalt GmbH entwickelt. Der Name ist Programm, denn die App kommt ohne große Schnörkeleien aus und konzentriert sich auf das Wesentliche: Eine einfache Online Terminbuchung. Die Preise werden auf der Seite aktuell nur in CHF angezeigt (Stand: 08/2021) und werden 1:1 in Euro umgerechnet. Die beiden Versionen "Personal" und "Business" kannst du 14 Tage lang kostenlos testen. Eine Enterprise-Version für größere Unternehmen gibt es auf Anfrage.
- DSGVO-Konform
- Gruppen- und Einzeltermine verwalten
- Anmeldeformular für Ersttermine / Probetrainings
- Kunden-Portal für Nachfolgetermine / reguläre Trainings
- Teilnehmerlisten für Gruppentermine (Contact Tracing)
- Kalendersynchronisation
- Automatische und anpassbare Benachrichtigungen und Terminerinnerungen
- Terminstornierungen
- Pufferzeiten einstellen
- Warteliste für überbuchte Angebote
- Kundenverwaltung mit Terminhistorie
- Widget zur Einfügung auf eigener Website
- Online Bezahlfunktion via Stripe
- Ab 32,50 € pro Monat (jährliche Abrechnung)
Termin online buchen
Termin online buchen klingt nach einer ziemlichen Basic Software - und die Website sieht auch danach aus - aber das Tool wartet mit mehr Funktionen auf, als man erwarten würde. Nur eine Funktion zum Stornieren oder Verschieben von Terminen habe ich leider nicht gefunden. Die Software wird in Ettlingen entwickelt und steht dir 14 Tage kostenlos zum Testen zur Verfügung.
- DSGVO-konform
- Kundenverwaltung mit Terminhistorie
- Online Buchungen für alle oder für bestimmte Kund:innen freigeben (z.B. Stammkund:innen)
- Automatische Erinnerungen per Email und SMS
- Ressourcenverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Widget auf eigener Webseite einbinden
- Ab 29 € pro Monat
Microsoft Bookings
Bei Microsoft Bookings gibt es eine Einschränkung: Du kannst die App nur nutzen, wenn du bereits die Software "Microsoft 365 Business" erworben hast. Wenn das der Fall ist, integriert sich Microsoft Bookings natürlich wunderbar in deine sowieso bestehende Arbeitsumgebung. Die Terminbuchungsapp ist ab der Version "Business Standard" integriert. Du kannst das ganze Paket einen Monat lang gratis testen.
- DSGVO-konform
- Automatische Terminerinnerungen
- Termine verschieben und stornieren
- Eigene Buchungsseite erstellen
- Automatische Kalendersynchronisation
- Ab 10,50 € pro User und Monat (jährliche Abrechnung)
timify
Timify bietet dir eine große Bandbreite an Funktionen, um deine Termine digital zu verwalten. Aber: Leider finde ich keine Angabe zur Terminstornierung oder -verschiebung. Für Einzelanwender ist Timify mit abgespecktem Funktionsumfang kostenlos.
- DSGVO-konform
- Gruppenbuchungen verwalten
- Eigene Buchungsseite sowie Widget für die Integration in bestehende Website und Facebook
- Auf dein Design anpassbar
- Online Bezahloption für deine Kund:innen (Kredit- und Debitkarten, Giropay)
- Apps für Windows und Mac sowie iOS und Android
- Kundenmanagement
- Räume und Ressourcen verwalten
- Synchronisation mit Google und Microsoft 365 Business Kalendern
- Integration in HubSpot
- Automatische Terminerinnerungen
- Pufferzeiten einstellen
- Bezahlversion ab 25 € pro Monat (jährliche Abrechnung)
you can book me
You Can Book Me wird in England entwickelt und fährt mit einer Reihe an Features auf, um deine Terminplanung zu digitalisieren. Der Preis errechnet sich aus der Anzahl der Kalender, die du verbinden möchtest. Du kannst das Tool 14 Tage lang kostenlos testen.
- Termine stornieren und verschieben
- Automatische Terminerinnerungen und -bestätigungen per Email und SMS
- Puffer einplanen
- Dein eigenes Design einfügen
- Kalender und Verfügbarkeiten deines Teams verwalten
- Automatische Berücksichtigung und Anpassung an Zeitzonen
- Integration in Zapier und Zoom
- Online Bezahl-Integration in Stripe
- Ab 7,20 € pro Monat und Kalender (Vorauszahlung für zwei Jahre)
edoobox
edoobox aus der Schweiz ist ein gesamtheitliches Tool zur Buchungs-, Kurs- und Mitgliederverwaltung. Die Terminbuchungs-App kann aber auch für Trainer:innen und Coaches interessant sein. Leider finde ich keine Angabe zur Stornierung und Verschiebung von Terminen. Auch nicht, welche Kalender angebunden sind. Du kannst edoobox 10 Tage kostenlos testen.
- DSGVO-konform
- Sehr viele integrierte Zahlungsanbieter: PayPal, Sofortüberweisung, Stripe, Debitkarten, Kreditkarten, Saferpay, Rechnung, Authorize.net, Bitpay und Wirecard
- Warteliste für überbuchte Angebote
- Kundenverwaltung
- iFrame kann auf eigener Website eingebunden werden
- Automatische Terminerinnerung per Email
- Bezahlversionen entweder Festpreis ab 19 € pro Monat oder Kombi aus Festpreis 9 € pro Monat + 1 CHF + 1% pro Buchung
Book like a boss
Auch mit Book like a boss hast du ein umfassendes Terminvereinbarungstool an der Hand. Du kannst das Widget direkt in deine Website einbinden oder deinen Kund:innen einen BLAB-Link schicken, auf dem sie Termine buchen können. Du kannst BLAB 14 Tage lang gratis testen.
- Direkte Einbettung in deine Webseite
- Kalendersynchronisation mit Google, Apple iCloud, Office 365, Outlook.com und Microsoft Exchange
- Termine umbuchen und stornieren
- Automatische Terminerinnerungen via Email und SMS
- Viele Integrationen, z.B. PayPal, Stripe, MailChimp, Wordpress, Zapier, Zoom
- Interner Messenger zur Kommunikation mit deinen Kund:innen
- Automatische Anpassung an Zeitzonen
- Ab 7,50 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
Acuity Scheduling
Acuity Scheduling gehört zum Website Builder Squarespace. Deine Kund:innen können online deine verfügbaren Termine einsehen und selbst buchen. Du kannst vor der Buchung durch einen Fragebogen bereits die wichtigsten Informationen über deine Klient:innen sammeln. Acuity Scheduling ist mit sehr eingeschränktem Funktionsumfang gratis, die Bezahlversionen stehen dir sieben Tage kostenlos zum Test zur Verfügung.
- DSGVO-konform
- Termine verschieben und absagen
- Automatische Terminerinnerungen
- Kund:innen können im Voraus online bezahlen (PayPal, Stripe)
- Ans eigene Design anpassen
- Mehrere Mitarbeiter verwalten
- Gruppenbuchungen verwalten
- Bis zu 36 Kalender verbinden (Google, Outlook, Exchange, Microsoft 365 Business)
- (Rabatt-)Gutscheine verkaufen
- Abos und Mitgliedschaften anbieten
- Viele Integrationen, z.B. Zoom, GoToMeeting, MailChimp, Pipedrive, Zapier
- Bezahlversion ab 15 $ pro Monat für einen Kalender
appointlet
Appointlet wird von einem kleinen Team in Portland, Oregon in den USA entwickelt. Auf ihrer Website versprechen sie bis zu 80% Zeitersparnis, wenn du ihre Terminbuchungs-App verwendest 😉 Im eingeschränkten Funktionsumfang ist Appointlet kostenlos.
- Eigene Buchungsseite
- In eigene Website integrierbar
- Termine verschieben und absagen
- Automatische Kalendersynchronisation (Google, Microsoft 365 Business)
- Integration in Zapier, Leadpages, Zoom, GoToMeeting, Webhooks
- Automatische Anpassung an Zeitzonen
- Mitarbeiterverwaltung
- Automatische Terminerinnerungen und Bestätigungen per Email
- Puffer einplanen
- An eigenes Design anpassen
- Online-Zahlungen via Stripe erhalten
- Bezahlversion ab 8 $ pro Monat pro User (jährliche Abrechnung)
>> Zur Terminbuchung App Appointlet
SuperSaaS
SuperSaaS aus Amsterdam ist das "Supermarket model for Software as a Service" und vergleicht sich gerne mit Ikea: Sie bieten gut designte Produkte, du übernimmst den Aufbau und deshalb kostet das Ganze nicht so viel. Die Funktionspalette kann sich auf jeden Fall sehen lassen. SuperSaas ist mit eingeschränkten Funktionen kostenlos.
- DSGVO-konform
- Automatische Terminerinnerungen per Email und SMS
- Termine stornieren und verschieben
- Automatische Kalendersynchronisation (Google, iCal, Outlook, Microsoft 365 Business)
- Ressourcenplanung
- Wartelisten verwalten
- Pufferzeit einplanen
- Mitarbeiterverwaltung
- "Jetzt buchen" Button für deine Website und Facebook
- iFrame oder Widget Integration für deine Website
- Diverse Integrationen über Webhooks und API sowie via Zapier
- Online-Bezahlungen akzeptieren via z.B. PayPal, Stripe oder über ein Guthabensystem
- Bezahlversion ab 6 € pro Monat
>> Zur Terminbuchung App SuperSaaS
Fazit
Allein, wenn du nur für Erstgespräche eine Terminbuchungs-App einsetzt, sparst du dir einen Haufen Zeit und Nerven. Und nicht nur dir, sondern auch deinen Kund:innen! Du hast mehr Zeit, dich auf deine eigentliche Arbeit zu konzentrieren, dein Auftritt wirkt professionell und organisiert, du musst dich nicht um die Bezahlung kümmern und deine Termine werden effektiv und einfach abgestimmt.
Hast du schon Erfahrungen mit einem der aufgelisteten Tools gemacht? Habe ich ein tolles vergessen? Schreib mir gerne in den Kommentaren!
Erst mal ganz herzlichen Dank für diese umfangreiche Liste. Ich suche eine App die nicht einfach alle in meinem Kalender verfügbaren Termine anzeigt, sondern mit der ich einzelne verfügbare Termine einstellen kann. Also am Datum xy einen Termin von 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr und dann von 11:30 Uhr bis 12:00 Uhr, usw. Diese Termine möchte ich dann per Link an meine Kunden zur Verfügung stellen. Hat da schon jemand Erfahrung damit.
Herzlichen Dank schon mal! Liebe Grüsse Pia
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Ein einfaches Tool, welches ich selbst nutze ist Koalendar. https://koalendar.com/
In der Pro Version für gerade mal EUR 85,00 / Jahr ist dies alles machbar.
vielen Dank für den Hinweis! Habe ich direkt aktualisiert.
Lieber Gruß,
Sandy
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